FACTURACIÓN CON VERIFACTU

Programa de facturación adaptado a VeriFactu

Factureka está preparada para cumplir con los nuevos requisitos de los sistemas de facturación. Tú sigues creando tus facturas como siempre y Factureka se encarga de VeriFactu en segundo plano.

Preparado para 2027
Adaptado a VeriFactu
Factureka preparada para VeriFactu
VeriFactu

¿Qué es VeriFactu y cómo funciona?

VeriFactu es una modalidad de los nuevos sistemas de facturación en la que el programa envía automáticamente a la Agencia Tributaria los registros asociados a las facturas conforme se van generando.

El objetivo es garantizar que la información de facturación sea íntegra, trazable y no pueda modificarse sin dejar constancia. Para el usuario, el proceso puede seguir siendo tan sencillo como crear y emitir una factura desde su programa habitual.

Cómo funciona

1

Creas la factura

Introduces los datos y emites tu factura desde el programa de facturación como haces habitualmente.

2

Se genera el registro de facturación

El sistema genera automáticamente el registro correspondiente con la información y mecanismos de seguridad exigidos.

3

Se remite a la Agencia Tributaria

Factureka envía automáticamente el registro a la AEAT mediante VeriFactu.

Para ti, el proceso sigue siendo sencillo: haces la factura y el software se ocupa del proceso técnico en segundo plano.

CALENDARIO VERIFACTU

Cuándo entra en vigor VeriFactu

Los plazos de adaptación a los nuevos requisitos de facturación dependen del tipo de contribuyente. Los contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades deberán emitir facturas mediante un software de facturación que cumpla los requisitos de la Ley Antifraude y del Reglamento 1007/2023 antes del 1 de enero de 2027, mientras que el resto de obligados tributarios afectados deberán hacerlo antes del 1 de julio de 2027.

1 ENE
2027

Contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades

Deberán tener adaptados sus sistemas de facturación antes del 1 de enero de 2027.

1 JUL
2027

Resto de obligados tributarios

El resto de contribuyentes afectados deberán tener sus sistemas adaptados antes del 1 de julio de 2027.

¿Quién está obligado a usar VeriFactu?

Con carácter general, los nuevos requisitos afectan a autónomos y empresas que utilizan un programa para emitir sus facturas.

Existen algunas excepciones, como determinados contribuyentes acogidos al SII o sujetos a normativa foral. Si estás dentro del ámbito de aplicación, Factureka estará preparada para gestionar tu facturación mediante VeriFactu.

Profesional utilizando un programa de facturación adaptado a VeriFactu
EN TU DÍA A DÍA

¿Qué notarás en tus facturas con VeriFactu?

La forma de crear una factura seguirá siendo prácticamente la misma, pero los documentos incorporarán nuevos elementos y controles exigidos por VeriFactu. Factureka aplicará estos cambios automáticamente para que no tengas que preocuparte por la parte técnica.

En resumen, tú sigues facturando como siempre. Factureka adapta cada documento a los requisitos de VeriFactu.

Código QR en las facturas

Las facturas afectadas incorporarán un código QR con la información prevista por la normativa.

Mayor trazabilidad

Cada factura quedará vinculada a un registro de facturación que permite mantener un historial coherente y verificable.

Correcciones controladas

Las facturas emitidas no se modifican sin dejar rastro. Cuando sea necesario corregir información, el sistema mantiene la trazabilidad de los cambios.

REQUISITOS VERIFACTU

Requisitos de un programa de facturación adaptado a VeriFactu

Un programa adaptado a VeriFactu debe garantizar que los registros de facturación sean íntegros, trazables y no puedan modificarse sin dejar constancia, además de generar la información exigida y comunicarse correctamente con la Agencia Tributaria.

Todo este proceso debe realizarse desde el propio software, sin trasladar al usuario la complejidad técnica de la normativa.

Integridad e inalterabilidad

Los registros deben conservar su información de forma íntegra y cualquier corrección o modificación debe quedar reflejada y ser trazable.

Trazabilidad de los registros

El sistema debe permitir seguir la relación y el historial de los registros generados, evitando alteraciones que no dejen constancia.

Generación y remisión a la AEAT

Por cada factura se genera el registro correspondiente y, en modalidad VeriFactu, se remite automáticamente a la Agencia Tributaria.

Código QR en las facturas

Las facturas afectadas deben incorporar el código QR previsto por la normativa, generado automáticamente por el programa.

VERIFACTU EN FACTUREKA

VeriFactu en Factureka: qué tendrás resuelto

Factureka integra los procesos necesarios para trabajar con VeriFactu desde la propia aplicación. Tú creas tus facturas con normalidad y el sistema se ocupa automáticamente de la parte técnica.

Registros de facturación

Generación automática de los registros asociados a cada factura.

Envío a la AEAT

Remisión de los registros mediante VeriFactu sin pasos manuales.

QR y requisitos del documento

Facturas generadas con los elementos exigidos por la normativa.

Trazabilidad y control

Gestión de los registros y correcciones manteniendo su trazabilidad.

No necesitas gestionar VeriFactu por separado. Forma parte del funcionamiento de Factureka.

VeriFactu y factura electrónica no son lo mismo

Aunque ambos conceptos están relacionados con la facturación digital, responden a obligaciones diferentes.

VeriFactu afecta al funcionamiento del programa con el que generas las facturas y a los registros de facturación. La factura electrónica, en cambio, se refiere al formato y al intercambio electrónico de la propia factura.

VeriFactu

Regula cómo debe comportarse el sistema de facturación: generación de registros, trazabilidad, QR y remisión de información a la Agencia Tributaria.

Afecta al programa y al registro de la facturación.

Factura electrónica

Se refiere a la emisión y recepción de facturas en formato electrónico, con una estructura y canales de intercambio determinados.

Afecta al formato y al intercambio de la factura.

Preguntas frecuentes sobre VeriFactu

Respuestas a algunas dudas concretas que pueden surgir al empezar a trabajar con VeriFactu.

Los registros ya generados no se modifican directamente. Cuando sea necesario corregir o anular información, el sistema genera el registro correspondiente para que quede constancia del cambio y se mantenga la trazabilidad.

Sí. Cuando están dentro del ámbito de aplicación, las facturas simplificadas también quedan sujetas a los requisitos del sistema, incluida la generación del registro de facturación y los elementos exigidos en el documento.

No por el mero hecho de crearlos. Un presupuesto o una proforma no son una factura emitida y, por tanto, no generan el registro de facturación de una factura. Cuando se conviertan en una factura, sí se aplicarán los requisitos correspondientes.

No. VeriFactu remite a la Agencia Tributaria el registro de facturación generado por el sistema, que contiene los datos exigidos de la factura. No consiste en enviar el archivo PDF que entregas a tu cliente.

Sí, siempre que el programa esté adaptado a los requisitos aplicables cuando llegue tu fecha de obligación. Si no lo está, tendrás que actualizarlo o utilizar una solución que sí cumpla esos requisitos.

Cuando llegue la fecha que te corresponda, deberás utilizar un sistema de facturación adaptado a los nuevos requisitos. No hacerlo puede suponer incumplimientos y el riesgo de sanciones, por lo que es recomendable realizar el cambio con antelación y evitar dejar la adaptación para el último momento.

FACTURACIÓN PREPARADA PARA VERIFACTU

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